System zarządzania magazynem (WMS), z którego globalny operator logistyczny korzysta każdego dnia. Zbudowaliśmy go, połączyliśmy w czasie rzeczywistym z SAP, DHL i skanerem magazynowym, a od 2010 roku utrzymujemy w produkcji. Co roku przechodzą przez niego setki tysięcy operacji.
Usługi:
Technologie:
Rulewave to globalny operator logistyczny. Magazyn, przyjęcia dostaw i fakturowanie przechodzą u nich przez jeden system. Kiedy on staje, staje cała operacja. W 2010 roku uruchomiliśmy pierwszą wersję, RulewaveOnline, żeby zebrać łańcuch dostaw w jednym miejscu. W 2018 roku firma z niej wyrosła, więc zbudowaliśmy system od nowa.
Najtrudniejsze nigdy nie były ekrany, tylko integracje. Zamówienia, przesyłki, stany magazynowe i dokumenty muszą zgadzać się z SAP w czasie rzeczywistym. Na magazynie potrzebny jest skaner, który łączy system z półką. Dostawcy muszą sami awizować dostawy, a każda przesyłka ma trafić do DHL bez ręcznego przepisywania danych. To dokładnie ten rodzaj integracji, którego wielu wykonawców woli unikać.
Na tej podstawie zbudowaliśmy pełny WMS: synchronizację z SAP w czasie rzeczywistym, aplikację skanera do przyjęć i wysyłek, narzędzie odbioru dostaw, integrację z DHL, moduł fakturowania i stawek oraz dashboardy KPI pokazujące całą operację w jednym widoku. Architektura jest na tyle elastyczna, że wraz z rozwojem firmy dokładamy kolejne moduły i aplikacje.
I wciąż przy nim jesteśmy. Utrzymujemy ten system nieprzerwanie od 2010 roku. To nie jest projekt typu „wdroż i zniknij", tylko długofalowa odpowiedzialność: odbieramy telefon, gdy SAP zmienia API albo dochodzi nowy przewoźnik. Mamy niską rotację zespołu, więc systemem zajmują się wciąż ci sami inżynierowie, którzy znają go od podszewki.
Integracja z SAP w czasie rzeczywistym
Zamówienia, przesyłki, stany i dokumenty synchronizują się z SAP na bieżąco, więc magazyn i back office nie pracują na rozjechanych danych.
Aplikacja skanera
Przyjęcia i wysyłki są skanowane na magazynie, a system dopasowuje je w czasie rzeczywistym. Mniej ręcznego wpisywania, mniej błędów.
Narzędzie odbioru dostaw
Dostawcy sami awizują dostawy i zarządzają nimi, więc napływ towaru nie wisi na telefonach i Excelach.
Integracja z DHL
Przesyłki trafiają do DHL bez przepisywania danych, od etykiety po śledzenie.
Moduł fakturowania i stawek
Rozliczenia i kalkulacja stawek dzieją się automatycznie, także przy fakturowaniu zewnętrznym dla Holandii i USA.
Baza danych produktów
Jedno źródło prawdy o produktach i stanach, żeby wszyscy pracowali na tych samych liczbach.
Dostawy przychodzące / wychodzące
Każda przesyłka, przychodząca i wychodząca, przechodzi przez jeden przepływ.
Zarządzanie magazynem
Lokalizacje produktów i poziomy zapasów są pod kontrolą w całym magazynie.
Inwentaryzacja cykliczna
Stany można sprawdzać na bieżąco, bez jednej uciążliwej inwentaryzacji raz do roku.
Drukowanie etykiet i dokumentów
Etykiety i dokumenty wysyłkowe powstają od ręki.
Przechowywanie dokumentów i udostępnianie plików
Dokumenty każdej przesyłki są bezpiecznie przechowywane i udostępniane w systemie.
Automatyzacja
Powtarzalne zadania wykonują się same, więc jest mniej ręcznej pracy i mniej błędów.
Raporty i dashboardy KPI
Cała operacja w jednym widoku: przepustowość, dokładność, wąskie gardła i własne raporty.
Role i uprawnienia użytkowników
Dostęp pozostaje pod kontrolą i można go ustawiać osobno dla każdej roli.
Zaawansowane wyszukiwanie
Produkt, zamówienie albo dokument można znaleźć w kilka sekund.
Jeśli magazyn, SAP i przewoźnicy zależą od jednego systemu, nie potrzebujesz wykonawcy, który wdroży i zniknie. Napisz, co spowalnia operację — zanim napiszemy pierwszą linijkę kodu, porozmawiamy o procesie.
